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原创小犀牛法律犀牛

当商业在新冠病*后开始复苏和调整,相对小型的或刚起步的公司将有机会雇佣到“大公司”的人才,而相对大规模的公司则可能有机会从弱势的对手处挑选出最佳的人才。EpsteinBeckerGreen的律师们称,限制性规定的可执行性也可能变弱,而保护核心雇员和商业秘密将会变得空前重要。

随着越来越多的雇主在新冠时期要求雇员在家办公,他们得到了一个独一无二的机会来投资新人才,从而提高团队的质量。同时,他们需要保护自己最优秀的员工和商业秘密。

在新冠病*之前,失业率处于历史低位,许多行业和地区的人才市场过热。而现在,大量来自优秀公司的尖端人才遭受失业或是能力未得到充分利用,亦或者面临减薪,甚至是微薄到根本不存在的年终奖金。

对于较小的公司或初创企业而言,这是一个雇用“大公司”人才的机会,而相对大规模的公司则可能有机会从弱势的对手处挑选出最佳的人才为自己所用。

这是雇佣人才的最佳时期

而且,实际上,在这个新时代,限制性规定的执行力可能较弱,或者至少限制性较小。一方面,竞争对手可能会避免诉讼。许多公司都在保留现金,因此不太可能在可酌情决定的诉讼上花费大量法律费用,比如要求前雇员遵守限制性规定的诉讼。

此外,由于失业率处于历史高位,因此当法官面对要求限制或禁止某人从事新工作的申请时,可能会对这些限制表现出相较就业繁荣时期更强烈的不赞成。

另外,在法院被关闭和限制了数月之后,司法优先事项将转移至包括刑事事项和积压的民事陪审团审判在内的其他事项上。

保护核心员工和商业秘密

空前重要

在经济受到挑战的时代,通晓商业或拥有关键技能的员工比以往任何时候都更具价值。以法律界的例子为例:拥有充足法律知识的律师向来是很有价值的,但是当许多公司为工作而苦苦挣扎时,拥有大量法律知识的律师尤其珍贵。同样的原则适用于其他行业的核心员工。

同时,在这种“在家工作”的环境中,商业秘密和机密信息尤其容易受到威胁。在家工作时,员工在商业秘密保护方面可能比较随意(例如使用不受保护的设备或个人电子邮件帐户)。

同样,信息技术和人力资源人员于远程工作的过程中,在保护商业秘密和机密信息方面也可能不如平时警惕,因为他们将注意力放在了其他更紧要的事件上。

受理保护雇主商业秘密案件的法院会询问一个初步问题,即:雇主在这种情况下是否采取了合理的措施来保护其商业秘密。雇主都不愿听到自己没有这样做的消息。

雇主们要怎样做才能

保护雇员和商业秘密?

首先,认可杰出雇员至关重要。尽管有某种公平的呼吁,认为要“全面削减”工资,但杰出员工不会这样认为,即使他们一声不吭。虽然雇主目前无法在经济上奖励这些杰出员工,但比以往任何时候都更重要的是,要以非金钱的方式对他们的贡献给予肯定。

第二,雇主应确保他们采取合理的措施保护自己的商业秘密。这些措施可能包括:提醒员工注意保密性和信息技术协议、监控员工使用雇主系统和设备的情况以及在终止工作时严格遵守辞职面谈协议(例如要求将财产和设备退还给指定人员,返还证明,进行辞职面谈以及对设备进行检查以确保未下载机密信息)。

在必要的情况下可以加强沟通,告知员工公司正在监视其电子资产,并持续监视着下载和复制活动。

第三,雇主应意识到辞退雇员对限制性规定的可执行性的影响。在许多州,例如纽约,倘若员工被解雇,则竞业禁止可能无法执行。在这种情况下,雇主可能希望考虑让雇员重申其限制性规定,以换取解雇金。

第四,用人单位应准备好回应员工放弃或修改离职后限制性规定的要求。法院可能会更倾向于赞同修改或缩小限制性规定以换取雇员重申修订后的规定。

最后,当一个身份较为敏感的员工跳槽到公司的直接竞争对手处,并需要进行诉讼时,证明其盗窃了文件或信息将变得尤为关键。因此,联想到员工的笔记本电脑并保存电子邮件可能至关重要,因为法院永远不会同情小偷。

此列不必然反映国家事务局或其所有者的意见。

本文翻译自彭博社文章:INSIGHT:ProtectingKeyEmployees,TradeSecretsinthePost-Covid-19JobMarket。△

原标题:《洞察:如何在新冠病*后的就业市场中保护核心员工和商业秘密?》

    


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